在平常工作或者学习中,我们经常会为自己设定很多目标,但是往往壮志满酬的开始,草草了事的结束。大部分人会把原因归于“我的意志力不够强大”、“我已经很努力了但是不行”。但其实设定的目标最终没能完成,不是执行力不够,而因为目标设定不清晰,指标不可衡量,或者目标本身不可能完成或者没有设定截止日期。
目标的实施,习惯的养成,他往往都需要长期反复漫长的过程,中途我们的心境也会随着事情的变化发生翻天覆地的变化,我们无法摆脱人性的弱点,但懂得用方法或许能帮助我们渡过难关重新掌握主动权。
那如何去设定一个明确、可量化的目标呢?如果你不清楚,那么接下来介绍的SMART原则你应该要了解一下了。
SMART原则源自“现代管理学之父”彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)在其著作中有关目标管理的论述。而“SMART”是一个缩略语,代表五个形容词,分别是:
这个词是SMART原则的总章和高度概括,目标必须要明确、具体,不要模棱两可与笼统概括
那什么是具体、明确、有效的目标呢?简单的说,制定的目标必须尽量具体,尽量多一些关于时间、范围、地点等的描述。越具体、明确的目标,执行起来就会越有底,获得的结果也就会越清晰。
如果目标过于空泛,也许就该被称之为“伪目标”或者“梦想”。拿我们自己来说吧,很多人想学英语,然后就会制定一个目标:我要提高英语水平!听起来应该没有什么毛病,但是仔细推敲,究竟要提高到什么程度?要在多长时间完成呢?怎么样才算是达到目标了呢?这些信息统统缺失,所以也就无法满足“Specific”这个原则。
如果你说,“我要提高英语水平,今年12月之前拿到雅思7分,其中口语部分至少得7.5分”,你看这个目标就具体、明确了。
指标要可衡量,砍掉有争议的标准,尽可能用数字/程度/时间等准确客户描述。
一个好的目标,必须是可量化、可度量的。我们刚才“要提高英语水平”的目标,经过调整后,他的衡量目标就是“拿到雅思7分,其中口语部分至少得7.5分”。这个目标就是可衡量的。
我们经常会说“我要实现财务自由”,那这个目标就是不可衡量的,那怎么衡量“财务自由”呢?最直接的方式就是定制一个具体的数字或者标准。比如,“我要实现财务自由,在10年内现金存款至少达到1000万”,或者我给财务自由制定了几个阶段,“我要在今年实现汽车自由”,这都符合“Measurable”的原则。
目标要符合实际,有一定挑战性,切忌把目标定的高不可攀。
一个可实现的目标首先应该切合实际,具有一定的挑战性,在我们经过努力后确实有机会去实现目标,而非可望却不可及的海市蜃楼,但同时也不要把目标设定的过于简单、易完成,这样就没有实现的意义了。
我们还是以刚才学英语为例,假设你26个英文字母还没学完,却希望“在三个月内考过英语六级”,这个目标可实现吗?纵使每天都在不断的恶补英语,也很难达成目标吧?所以,我们在设定目标时一定要循序渐进,要结合自己当下的能力去评估,比如“我要在三个月内熟记300个常用单词”,这才更符合“Attainable”原则。
无论工作目标还是个人目标,都要牢记:什么才是对自己最重要的。
我们当前制定的目标一定要与我们制定的大方向、大目标相关联,能帮我们离总体目标或者理想更近一步。
我们上学的时候都写过作文,如果我们在写作文的时候,我们的论点、论据偏离了中心思想,那就“跑题”了。所以,我们得先“扣题”。比如,我们两周后要进行“六级考试”,那未来最重要的事便是“备战六级”,那我们就要制定与英语六级相关的目标。
总之,我们要时刻记得,什么才是对当下最重要的。
目标一定要有时间限制,不能是无限期的
这个原则应该更好理解了,就是在定目标的时候,要给目标加上“时间期限”的属性,一个目标缺少了截止日期的约束,就丧失了至少一半的意义。
如果一个目标没有制定时间限制,那么基本上有两种可能性:一是目标不重要,慢慢被放弃,可做可不做;二是进化为突发事件,进而导致出现焦虑等负面情绪。
我们经常会听到有人说“我得赶紧学英语了,不然就英文文档都读不懂了”,然后就没有然后了。如果我们说,“我要学英语,在年底之前要能读懂英文文档”,那这个就是有时效性了。
如果你清楚怎么设定一个明确的目标,那么你可以先把目标符合M、A、R、T 四个原则,当这四个原则符合时,你会发现 S 原则也就越来越清晰了。说的更明白一些,Specific 原则其实是 SMART 原则的总起和高度概括。
我们每个人无论是工作还是学习,都会制定目标,结合“SMART”原则,你可以评估一下自己以往的目标是否符合。制定目标看似是一件简单的事情,但是如何将目标实现就需要我们尽可能符合“SMART”原则了,制定的过程也是自身能力不断增长的过程。